در این مواقع تلاش شخصی یا استفاده از نیروی داخل تیمی برای به انجام رساندن تمام امور وسوسه برانگیز است و حتی گاهی این مسئله بخاطر محدودیت بودجه ضروری نیز هست. اما معمولا “برون سپاری” به یک شخص متخصص یا ماهر نتایج بهتری در بر دارد.
دلایل زیادی وجود دارد که بجای اینکه خود آستین هایتان را بالا بزنید, به یک متخصص اعتتماد کنید که در ادامه آن ها را مطرح می کنیم:
۱. نتیجه گیری به موقع:
فرد ماهر با سرعت عملکرد بسیار بالاتری نسبت به فرد بی تجربه یا کم تجربه به نتیجه می رسد.
برای مثال برای عیب یابی خودر به شخصه یک هفته وقت خود را صرف کنید و به نتیجه ای نرسید و حتی آسیب بیشتری به وسیله نقلیه خود وارد کنید؛ در صورتی که یک مکانیک با تجربه می تواند در طول چند ساعت مشکل را حل کند.
۲. جلوگیری از سردرگمی:
اصولا تلاش و اقدامات اولیه و حتی چندم فردی که در یک امر تخصص ندارد به اشتباه منجر می شود و روند کار شبیه به آزمون و خطا می شود و باید برای اصلاح و جبران خطاهای پیش آمده عقب گرد کرد و زمان صرف کرد. در صورتی که فرد خبره بخاطر تجربه ی خود از ابتدا مسیربندی درست را پیش می گیرد.
۳. تمرکز شما و افراد بر روی حرفه و امور تیم:
با برون سپاری پروژه, شما و تیم شما بر روی سایر امور معوقه ای که در آن مهارت دارید متمرکز می شوید. این اقدام بازدهی بهتری از زمان, هزینه و انرژی شما ارائه خواهد داد.
۴. افزایش رضایت و کاهش فرسایش:
حل کردن اموری که در آن پیش زمینه ای ندارید به شدت خسته کننده است و باعث ایجاد نارضایتی و فرسایش در تیم شما می شود.
۵. دسترسی به امکانات, ابزار و روابط:
یک کارشناس به ابزار و افرادی مرتبط و مختص به نوع پروژه دسترسی دارد که به دست آوردن آنها نیازمند صرف وقت طولانی و هزینه زیاد است.
۶. تجربه:
مسئله ای که شما برای اولین بار به آن بر میخورید بارها توسط یک کارشناس حل شده است و می تواند راه حل های مختلفی به شما ارائه دهد. عمده هزینه ای که کارشناس از شما دریافت می کند بابت تجربیاتش است.
۷. صرفه جویی در بودجه:
شاید در نگاه اول و کوتاه مدت بودجه بیشتری مصرف کنید اما در بلند مدت بخاطر راندمان و بازدهی بهتر کارشناس و همچنین تمرکز تیم شما بر سایر امور معوقه در هزینه ها صرفه جویی خواهید کرد.
۸. دید, سلیقه و ایده پرداز جدید:
فرد ماهر با دید بازتر و سلیقه متفاوت خود می تواند به شما ایده های تازه و متفاوتی ارائه کند که تا آن لحظه شاید از ذهن شما عبور نکرده باشد و انجام آن باعث متحول شدن پروژه شود.
۹. رسیدن به خروجی بهتر و با کیفیت تر:
در اکثر مواقع, نتیجه و خروجی حاصل شده از فرد ماهر, کلاس کیفی بالاتری نسبت به سایر افراد دارد.
تفاوت نقاشی یک نقاش مشهور را با یک فردی که اولین بار قلم به دست گرفته را مثال قرار دهید.
در انتها: چرا پروژه را خودتان انجام دهید!
در صورتی که محدودیتی در زمان یا هزینه ندارید و آزمون خطا کردن آسیبی به پروژه وارد نمی کند حتما به شخصه برای حل مسئله وقت بگذارید زیرا با اینکار می توانید تجربه های جدیدی کسب کنید و حتی حرفه جدیدی یاد بگیرید که برای پروژه های بعدی به دردتان بخورد. البته مواردی که مطرح شد را فراموش نکنید, در نهایت خروجی که از یک فرد ماهر و منظم تحویل می گیرید چند سر و گردن از خروجی شما بالاتر خواهد بود.
آخرین به روز رسانی در تاریخ ۱۰ مرداد ۱۴۰۳ توسط ویوپارک
